Projekt Beschreibung

Papierakten und Dokumente benötigen Platz und sind in der Regel nur beschränkt zugriffsbereit – gerade in Zeiten von Home Office und mobilem Arbeiten.

Jetzt kostenlos anfragen:

Unser Ablaufplan für Sie:

• Sichten Ihrer Akten und Abstimmung der Anforderungen

• Erstellen eines Projektplans und Angebots

• Abholung Ihrer Akten und fachgerechte Aufarbeitung der Akten zum Scannen

• Scannen und Digitalisieren mit Texterkennung

• Erfassen und Indizieren nach Akte oder Dokument

• Bereitstellen der Daten zu Ihrer Schnittstelle oder in unsere Cloud

• Rücklieferung Ihrer Originalakten oder fachgerechte Vernichtung

Vorteile:

Zentraler Zugriff auf Ihre Unterlagen:

Egal wann, egal wo!

Modernste Digitalisierung:

Fach- & dantenschutzgerecht!

Unabhängige Lösungen:

Sie benötigen keine eigene Software.

Kosteneinsparung:

pro Ordner schon ab: 19,50 € netto.

Leistungen Im Detail:

Bevor wir starten, besprechen wir gemeinsam Ihre Anforderungen und erstellen einen Projektplan.

Nach Ihrer Freigabe und unserem Zusammenfinden scannen und digitalisieren wir Ihre Akten datenschutzkonform und mit Dokumentendurchsuchbarkeit. Auf Wunsch auch in Anlehnung an die Norm TR Resiscan, für recisions-sicheres, ersetzendes Scannen.

Die Daten stellen wir Ihnen auf unserer Schnittstelle oder auf unseren Tramsferordnern bereit, sodass Ihen ein schneller Zugriff via Smartphone oder Computer gewährleistet ist.

Nutzen Sie unseren „ODS – PREMIUM SCANSERVICE“, sparen Sie unzählige Stunden an Arbeitszeit ein. Sie erzielen erhebliche Kosteneinsparungen, denn die Miete für Ihr Archiv haben Sie die längste Zeit bezahlt.

Durch unser tägliches Handeln helfen wir Ihnen Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen.

ODS ist ein inhabergeführtes Unternehmen, im Herzen von Berlin-Friedrichshain. Bereits seit 1995 verarbeiten wir Daten und entwickeln unsere Kompetenten weiter.

„Wir geben dem Wort Digitalisierung einen wahren Sinn!“

ODS – Aktenscan, Digitalisierung mit Sinn!

  • Ihre Akten, schnell digitalisiert!

  • ab 19,90 EUR netto pro Ordner.

  • Daten werden digitalisiert und sicher auf eigene Server zur Verfügung gestellt.

  • Sofort mehr Platz und weniger Miete!

Interesse? - Fragen Sie noch heute an:

Bei Fragen zum ODS – Aktenscan nutzen Sie unser Kontaktformular:

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